Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Frank Concepts UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Fürreuthweg 1
90451 Nürnberg
Deutschland

E-Mail: info@frank-concepts.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website. IONOS verarbeitet diese Daten als Hosting-Dienstleister auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Wir führen keine zusätzliche eigene Besucheranalyse aus den Server-Protokollen durch. Die Löschung richtet sich nach den technischen und vertraglichen Einstellungen des gebuchten IONOS-Hostingtarifs; eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn sie zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben – Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie freiwillige Angaben zu Unternehmen, Thema und Budget – verschlüsselt an unseren bei IONOS betriebenen Webserver übertragen. Der Webserver übermittelt diese Angaben über eine verschlüsselte Schnittstelle an den Transaktions-E-Mail-Dienst Brevo, damit Brevo eine Benachrichtigung an unser E-Mail-Postfach zustellt. Eine automatische Bestätigungsnachricht an die anfragende Person und eine Speicherung in einer zusätzlichen Formulardatenbank der Website finden nicht statt.

Brevo verarbeitet die Formularangaben sowie die für Versand und Zustellung erforderlichen technischen Daten als Auftragsverarbeiter. Nach Angaben von Brevo befinden sich die für die Datenbanken verwendeten Hosting-Standorte innerhalb der Europäischen Union. Je nach Support- und Unterauftragsverarbeiterstruktur können weitere Empfänger beteiligt sein; die hierfür geltenden Angaben und Garantien ergeben sich aus dem mit Brevo geschlossenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und dessen aktueller Unterauftragsverarbeiterliste. Weitere Informationen stellt Brevo unter „Speicherort der Daten“ bereit.

Für die technische Annahme und Filterung der an unsere Domain zugestellten Benachrichtigung und direkter E-Mails ist Microsoft 365 beziehungsweise Exchange Online Protection eingebunden. Dadurch können die über das Formular oder per direkter E-Mail übermittelten Inhalte sowie Absender-, Empfänger-, Verbindungs- und Zustelldaten neben IONOS und Brevo auch durch den eingesetzten E-Mail-Dienstleister verarbeitet werden. Empfängerkategorien sind damit der Hosting-Dienstleister, der Transaktions-E-Mail-Dienst und der E-Mail-Dienstleister, jeweils soweit dies für den technischen Betrieb und die Zustellung erforderlich ist.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten verwendet das Formular ein unsichtbares Kontrollfeld, prüft den Zeitpunkt und die technische Herkunft des Formularaufrufs und begrenzt wiederholte Versandversuche. Dafür wird die IP-Adresse serverseitig in einen nicht unmittelbar lesbaren Prüfwert umgewandelt; zusammen mit den Zeitpunkten der Versuche wird dieser ausschließlich im temporären Serververzeichnis für ein Prüfzeitfenster von 15 Minuten ausgewertet. Abgelaufene Prüfdateien werden bei nachfolgenden Formularaufrufen automatisch bereinigt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an einen externen Spam-Schutz- oder KI-Dienst übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und der Versand-Infrastruktur vor Missbrauch.

Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Soweit Ihre Nachricht auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen ohne anschließendes Vertragsverhältnis werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe – etwa die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – eine weitere Speicherung erfordern. Entsteht ein Vertragsverhältnis, werden vertrags- und abrechnungsrelevante Angaben entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und anschließend gelöscht.

4. Bewerbungen und Anbahnung einer Zusammenarbeit

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns vorstellen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben und Unterlagen, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und eine mögliche Zusammenarbeit anzubahnen. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, berufliche Erfahrungen, Profilverweise und Ihre Nachricht gehören.

Bei Bewerbungen um ein Beschäftigungsverhältnis ist § 26 Abs. 1 BDSG die Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über dessen Begründung erforderlich ist. Bei Anfragen zu einer freien oder selbstständigen Zusammenarbeit erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für das Auswahl- oder Anbahnungsverfahren und mögliche Rückfragen nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe – insbesondere die Verteidigung gegen Rechtsansprüche – eine weitere Speicherung erfordern.

5. Cookies, Analyse und automatisierte Entscheidungen

Diese Website setzt derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste ein und verwendet keine einwilligungspflichtigen Tracking-Cookies. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Angaben aus Anfragen werden durch diese Website nicht an KI-Dienste übermittelt.

Im Footer befinden sich ausschließlich externe Links zu unseren Profilen bei LinkedIn, Facebook und Instagram. Es werden keine Social-Media-Plugins oder eingebetteten Feeds geladen. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie diese Website; für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Plattformanbieter verantwortlich.

6. Lokal eingebundene Schriften

Die verwendeten Schriften werden lokal von unserem eigenen Webspace geladen. Beim Seitenaufruf wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftanbieter hergestellt.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@frank-concepts.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Unternehmen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.

8. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten angemessen zu schützen. Die veröffentlichte Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.